プライバシーポリシー

kisaji studio（以下「運営者」といいます）は、 AI秘書サービス「Notia」（以下「本サービス」といいます）における利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 取得する情報

本サービスでは、サービスの提供に必要な範囲で、以下の情報を取得または保存する場合があります。

取得した情報は、以下の目的で利用します。

本サービスでは、会話内容の解析、回答生成、タスクや予定の抽出、添付資料の解析等のため、 OpenAIが提供するAPIを利用します。

これらの機能を利用する際、利用者が入力した文章、関連する直近の会話内容、および解析対象となる画像やPDF等が、処理に必要な範囲でOpenAIへ送信される場合があります。

OpenAIにおけるデータの取扱いについては、 OpenAIが定める規約およびプライバシー関連方針が適用されます。

本サービスで送信された画像およびPDF等の添付ファイルは、資料解析のために利用されます。

現在の本サービスでは、添付ファイル自体をNotiaのデータベースへ恒久的に保存する仕組みは採用していません。ただし、解析のために外部AIサービスへデータが送信される場合があります。

本サービスでは、 Googleアカウントによるログインおよび Googleカレンダーとの連携機能を提供します。

利用者がGoogleカレンダー連携を許可した場合、本サービスは、利用者が許可した権限の範囲内で、 Googleカレンダーの予定情報を取得し、また利用者の操作または設定に基づき、予定を登録、更新または削除する場合があります。

Google APIから取得した利用者情報は、本サービスの利用者向け機能を提供する目的に限って使用し、広告配信、データ販売その他これらと無関係な目的には使用しません。

本サービスによるGoogle APIから取得した情報の利用は、 Google API Services User Data Policy （Limited Use要件を含みます）に従います。

運営者は、本サービスの提供に必要な場合を除き、利用者情報を第三者へ販売しません。

本サービスでは、以下の外部サービスへ、機能提供に必要な範囲で情報を送信する場合があります。

また、法令に基づく場合、人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合等には、法令に従い情報を提供することがあります。

利用者情報は、本サービスの提供、安全性の確保、問い合わせ対応等に必要な期間保存します。

現在、本サービスでは、利用者の通常のサービスデータについて一律の自動削除期間は設けていません。

利用者がアカウントを削除した場合、法令上保存が必要な情報等を除き、本サービスに保存された当該利用者に紐づく対象データを削除します。

利用者は、本サービス内の「アカウントを削除」機能を利用して、自身のNotiaアカウントを削除できます。

アカウントを削除すると、会話履歴、タスク、予定、ルーティーン、通知設定、 Google連携情報その他当該アカウントに紐づく本サービス上のデータが削除されます。

アカウント削除後は、原則としてこれらのデータを復元することはできません。

なお、Googleカレンダー等の外部サービス上に既に登録された情報については、本サービスのアカウント削除によって自動的に削除されない場合があります。

利用者は、本サービスのアカウントメニューから Googleカレンダーとの連携を解除できます。

連携を解除すると、 Notiaに保存されているGoogle連携用の認証情報が削除され、本サービスからGoogleカレンダーへのアクセスが行われなくなります。

なお、Googleアカウント側で付与したアクセス権の管理については、 Googleアカウントの設定から確認または取り消すことができます。

運営者は、利用者情報への不正アクセス、漏えい、滅失または毀損等を防止するため、サービスの規模および性質に応じて合理的な安全管理措置を講じるよう努めます。

未成年の利用者が本サービスを利用する場合、必要に応じて保護者等の法定代理人の同意を得たうえで利用してください。

運営者は、法令の変更、本サービスの機能変更、その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。

重要な変更を行う場合には、本サービス上その他適切な方法で利用者へお知らせします。

本ポリシーまたは利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。